SESIÓN 6. ACTIVIDAD 2

PLANEACIÓN Y APLICACIÓN DE LA ENTREVISTA

Guion y cuestionario de entrevista

Buenos días mi nombre es Juan José Rivera García, actualmente soy aspirante para estudiar en la Universidad Abierta y a Distancia de México, parte de mi formación como aspirante es el de cumplir con un curso propedéutico que me permite desarrollar habilidades y tener los elementos necesarios para poder integrarme favorablemente a la vida universitaria en línea.

Parte de mis actividades a cumplir es el de realizar una investigación que me ayude a involucrarme y conocer temas relevantes sobre la licenciatura que me interesa, es por ello que, amablemente solicito de su apoyo para contestar la siguiente encuesta con el objetivo de obtener datos que me permitan reforzar mi proyecto.

Cuestionario

1.    ¿Cuál es su nombre?

2.    ¿Qué edad tiene?

3.    ¿Cuánto tiempo tiene laborando en los SSP?

4.    ¿Me puede indicar a que área o dirección pertenece?

5.    ¿Cuál es su cargo en esta área?

6.    ¿Me puede indicar las actividades que realiza como auditor?

7.    ¿Qué piensa de la Auditoria Interna en una empresa como la SSP?

8.    ¿Cuáles son algunos objetivos de los controles internos de la organización y la administración en la SSP?

9.    ¿Considera que su área de auditoria interna beneficia al organismo?

10. ¿Qué castigo se aplica si se detecta un posible mal manejo en los recursos públicos?

ENTREVISTA

El siguiente trabajo tuvo que ser registrado de forma escrita debido a que en la Institución “Servicios de Salud Pública” se tiene un acuerdo de confidencialidad, el cual prohíbe realizar grabaciones (o videos) a los empleados federales.

La entrevista fue realizada a una contadora pública que labora en dicha institución, obteniendo los siguientes datos.

1.  ¿Cuál es su nombre?
Mi nombre es Ana María Hernández H.

2.  ¿Qué edad tiene?

Tengo 48 años

3.  ¿Cuánto tiempo tiene laborando en los SSP?

Tengo 25 años laborando en esta institución.

4. ¿Me puede indicar a que área o dirección pertenece?

Pertenezco a los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal y estoy en el área de la Auditoria Interna.

5. ¿Cuál es su cargo en esta área?

Soy la responsable de la auditoria del Capítulo 1000 (Servicios Personales)
6. ¿Me puede indicar las actividades que realiza como auditor?

Para empezar te voy a explicar que los auditores somos el personal capacitado y con la suficiente experiencia para revisar y verificar que los datos contables que la empresa, en este caso la SSP, nos proporciona corresponden realmente con la actividad que ha venido desarrollando.

Es por ello que para empezar a trabajar se tiene que ir al área que se va a auditar para pedir la información contable, misma que se pide en forma magnética para poder trabajarlo en Excel.

Con esta información se revisan las cuentas con el objetivo de ver si el área ha registrado sus recursos y compromisos de forma eficiente y eficaz.

Al finalizar debemos redactar un informe el cual determina el grado de veracidad y claridad que la SSP posee contablemente. Es decir, si todos los movimientos contables se han realizado adecuadamente.

7.  ¿Qué piensa de la Auditoria Interna en una empresa como la SSP?

La auditoria interna juega un papel muy importante dentro de los SSP y dentro de cualquier otro Organismo, principalmente porque es la encargada de reflejar la imagen contable de la misma.

8.   ¿Cuáles son algunos objetivos de los controles internos de la organización y la administración en la SSP?

Algunos objetivos serían: la obtención de la información financiera oportuna, confiable y suficiente como herramienta útil para la gestión y el control.

Promover la obtención de la información no financiera para utilizarla como elemento útil para la gestión y el control.
Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de propiedad de la entidad.

Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el logro de sus objetivos y misión.

Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y reglamentarias.

9.  ¿Considera que su área de auditoria interna beneficia al organismo?

Sin duda alguna, todo esto nos permite tener los registros claros y precisos para una buena toma de decisiones a futuro.

10.  ¿Qué castigo se aplica si se detecta un posible mal manejo en los recursos públicos?

Esto conlleva a diferentes tipos de sanción según la falta, que va desde una amonestación y obligación a devolver el dinero, hasta lo más grave que sería la cárcel.